Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, truy xuất nguồn gốc (TXNG) đã trở thành một trong những công cụ quan trọng giúp minh bạch thông tin sản phẩm, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và tăng cường niềm tin của người tiêu dùng. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh và xuất khẩu, việc xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc theo đúng quy định không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Nghị định số 37/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa đã thể chế hóa các quy định về hoạt động truy xuất nguồn gốc; trong đó xác định rõ các yêu cầu kỹ thuật đối với hệ thống TXNG và trách nhiệm kết nối với Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa quốc gia.

Hệ thống truy xuất nguồn gốc cần đáp ứng những yêu cầu gì?

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành, hệ thống truy xuất nguồn gốc của các tổ chức, cá nhân phải tuân thủ nguyên tắc công khai, minh bạch, bảo đảm khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu liên thông trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Hệ thống cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

1. Hệ thống truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hoá đảm bảo các nguyên tắc sau:

• Nguyên tắc “ Chia sẻ dữ liệu”
• Nguyễn tắc “ Sẵn có của phần tử dữ liệu chính”
• Nguyên tắc “ Minh bạch”
• Nguyên tắc “ Sự tham gia đầy đủ của các bên truy xuất nguồn gốc”

2. Hệ thống truy xuất nguồn gốc phải bảo đảm phù hợp tiêu chuẩn quốc gia TCVN 1372 Truy xuất nguồn gốc - Hướng dẫn định dạng các mã dùng trong truy vết, TCVN 13275 Truy xuất nguồn gốc - Hướng dẫn định dạng vật mang dữ liệu, TCVN 12850 hoặc tiêu chuẩn về truy xuất nguồn gốc toàn cầu của GS1.
3. Được công bố hợp chuẩn theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn và quy chuẩn kĩ thuật 
4. Dữ liệu truy xuất nguồn gốc của sản phẩm, hoàng hoá trong  hệ thống TXNG bao gồm các thông tin sau

• Tên sản phẩm, hàng hoá
• Hình ảnh sản phẩm, hàng hoá
• Tên đơn vị sản xuất, kinh doanh 
• Địa chỉ đơn vị sản xuất kinh doanh
• Xuất xứ sản phẩm, hàng hoá 

Những hệ thống nào phải kết nối với Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc quốc gia?

Cổng thông tin truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa quốc gia đóng vai trò là hạ tầng trung tâm kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu TXNG trên phạm vi toàn quốc, hỗ trợ công tác quản lý chất lượng, cảnh báo rủi ro và minh bạch thông tin sản phẩm.

Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định cụ thể về các đối tượng và yêu cầu kết nối như sau:

• Hệ thống của các Bộ, ngành và địa phương: Hệ thống TXNG do các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xây dựng phải thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu bắt buộc với Cổng thông tin quốc gia để hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung thống nhất.
• Tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ, giải pháp TXNG: Các đơn vị kinh doanh dịch vụ, hạ tầng công nghệ TXNG có trách nhiệm đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, giao thức kết nối API và chuẩn dữ liệu để tích hợp, truyền nhận dữ liệu trực tiếp với Cổng thông tin quốc gia.
• Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh các sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm có mức độ rủi ro cao việc kê khai dữ liệu và thực hiện truy xuất nguồn gốc là nghĩa vụ bắt buộc.